企业资源规划系统(ERPs)的松散,广泛的分类可能使得很难实际界定他们是什么-更不用说为公司选择最佳选择。这是因为ERPs本质上不是一个一刀切的解决方案。有很多事情可以触及。
ERP的功能是什么?
实质上,企业使用ERP来跟踪资源和承诺。例如,如果您是一个室内装潢师,ERP将会告诉您您的仓库中有多少特定面料,以及客户订单需要多少。也许它也可以告诉你,您的供应商在手上有多少面料,以及何时期望您的下一次出货。ERP还可以跟踪订单,付款,佣金以及您业务特有的其他详细信息。
QuickBooks可以被认为是ERP。它处理付款和工资单,跟踪销售和库存,可以做预测和业务规划。这些是您可能在任何ERP系统中寻找的许多功能。但是,QuickBooks中包含的信息在一个方向上传播。ERP系统具有多个入口点,通过使用诸如云计算和移动设备等现代技术,可以随时从几乎任何地方输入和接收数据。
API
重要的是一个系统如何与另一个API接口。对于不同的系统,有许多,许多模块。只是因为Drupal和Odoo(以前的OpenERP)之间集成了一个模块,这并不意味着它将实现我们所需要的所有功能。当然,要知道有一个API可以与另一个工作顺利进行,但是该API中的信息的完整程度如何?这一切都取决于系统。
当我们与客户讨论ERP时,我们经常讨论安全问题。谁知道某些信息的问题,以及多少是可以理解的重要。一些ERPs还包含人力资源信息,例如,其中包括工资和其他敏感信息。我们可以设置DMZ,阻止ERP直接与网络传达某些信息。你不想在后台有任何漏洞可以进入。我们可以采用许多不同的步骤。
你应该定制吗?
这是所有可定制的,如果需要,具有基于客户端需求的功能。我们有一个目前的客户,我们基本上从头开始构建一个DrupalERP。然而,并不是每个企业都需要这种方法。
近来发展中的企业社会责任出现了巨大的增长。他们变得非常强大,一些系统可以扩展,以便与其他人一起玩耍,有些系统是提供广泛信息的独立实体。只要您保留最新版本,许多较大的企业单位将更新。还有一些人,当然还有一个砖墙在他们的能力,应该被抛弃或完全重建。
一个重要的考虑因素是供应商的灵活性。MSGPDynamics(以前的GreatPlainsAccounting)是一个坚实的托管解决方案。但是,这不可逆转地将您与特定的合作伙伴/供应商联系起来。此外,尽管系统具有强大的功能,但他们经常建议使用第三方插件来更有效地完成它们。这增加了一个额外的复杂性,您可能需要考虑。
我认为移动作为变革的方式ERP将发展。一些企业正在向更多的移动设备集成过渡;其他人可能因为其产品的性质而落后。然而,供应商,经销商网络和销售部门也将欢迎移动到移动。通过条形码扫描的移动应用程序,现在使销售员的工作变得更加轻松,并且不再需要额外的设备,并且不必要的进入现场。
我不羡慕企业今天选择ERP。选择和功能是巨大的。规划未来,看到趋势,并猜测你将需要几年以后,永远都不容易。与您的开发人员和每个部门利益相关者交谈。无论你做什么,想想通过。