针对不同的办公需求从而提高员工的办公效率一直是企业为之担忧的问题,虽然现如今市场上出现了很多办公软件可以帮助员工提高工作效率,但大多数不具备长期发展潜质,而OA办公APP开发则能为企业管理人员提供一定的帮助。
一.OA办公APP开发能为企业带来什么?
1、OA办公APP开发能在一定程度上提升企业形象,拓展企业客户来源,抢占客户手机客户端入口,让企业赚钱更容易。
2、企业在OA办公APP上展示企业形象、电子商务和客户关系维护。
3、OA办公APP使得企业管理更加便捷,还可以给拜访客户的销售人员提供提醒,路线,资料储备和展示等功能。
二.OA办公APP开发具备哪些功能?
1、实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
2、手机OA门户:用户新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司新的新闻和通知公告。
3、公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。
4、移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
5、移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。
6、日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。
7、会议管理:实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
三.OA办公APP开发的具体优势有哪些呢?
1、实用性强:OA办公的操作会把现实复杂的流程简单化,在对接各个部门或者领导的时候再也不需要走来走去,只需要打开APP就能直接在上面@相应的同事,所有的流程都直接在APP上完成,而且到达率和反馈率是传统流程的几倍,是一款非常实用的软件。
2、权限设置:整个APP的权限管理都非常的完善,老板可以看到整个公司的运营情况,从管理员到基层员工的动态都可以一目了然。而管理层的权限管理也非常合理,OA办公的模式就是让企业可以随意设置管理的权限。
3、通讯快速:OA办公APP拥有内部的短信和沟通功能,办公的沟通和任务下达都可以直接通过APP完成,而且短信是否发送和对方是否已经查看都会有反馈的信息,这样让企业的沟通更加到位。
4、文件管理:OA办公APP还有一个强大的功能就是可以容纳大量的文件,这些文件的管理还可以根据自己的需求进行分类。