无论您是发送RFP(请求提案)还是在收件箱中查找,您都应该了解其限制。长期以来被认为是一个业务的最佳实践和必要的邪恶之间的事情,招标书已经演变成制作的首选方法有竞争力的企业采购,以及建立一个途径新供应商的关系。不要误会我们,RFP对价格是驱动因素的商品是有益的。然而,盲目的RFP,无意中到达并且没有任何方式与利益相关者联系,完全错过了实际需要的一点。事实上,我的大多数同事忽略了任何到达邮箱的盲注RFP,并认为这是一个巨大的浪费时间。
我已经看到公司的电子邮件,他们向50多个机构征集RFP,但从未收到回应。这就是为什么
RFP提交的重点更多在于成本比专业关系
通过交换文件实现与客户建立长久的关系的目标几乎是不可能的。您需要能够进行真正的对话才能真正了解对方。这是确定您和您的潜在合作伙伴是否完美融合的唯一方法。这就是为任何Web项目创建理想的环境。
寻求合作伙伴的公司必须提出正确的问题并提供正确的信息
您正在寻求与数字网络代理机构合作,因为您需要此类机构专业的指导。没有实际的对话,您就无法保证所有正确的信息被交换。你是你领域的专家,而不是我们的专家,反之亦然。你怎么可能知道要问我们什么?
RFP的响应者必然会降低价格
许多RFP特别声明的最低价格是其预期目标,可能是您在商业生涯中最昂贵的选择。我们每天都有打电话的公司,他们看到他们的网站崩溃,他们雇用的人们无能为力提供最便宜的解决方案。
RFP耗时
大多数RFP充满了需要相当细节的问题。这需要时间来编译,占用资源,没有明显的回报利益。通常,没有办法告诉还有谁发送了这个RFP,或者有多少被发送到。我与谁竞争?为什么我应该把员工的时间投入到我们没有机会获胜的地步?更重要的是,我怎么知道你甚至会花时间阅读我的回应?
一些RFP正在进行钓鱼考察
最糟糕的是,RFP被公司使用,无意实际授予合同,而是作为收集信息或满足法律要求的手段。
学过的知识
当海湾石油泄漏事件发生时,政府发出了一份RFP。合作伙伴接触到我们提供解决方案,我们花了一周时间为项目分配工程资源。这是具有挑战性,耗时和昂贵的-但是我们相信我们有一个伟大的计划,并且有很大的契机。事实上,系统集成商告诉我们,我们有内线。
我们在RFP到期之前做了截止日期,并等待。两周后,网站推出。显然,其他人在我们甚至送回RFP之前已经赢得了合同。华盛顿的权力已经作出了决定,但是想说他们有一个可供选择的RFP文件夹。难道我们再也不想再接触另一个联邦RFP了吗?
你真正想要什么
的RFP是单面原稿。这是部分问卷/部分比赛。这不是开展业务的方式。与最好的机构交流,分享您的目标是什么,以及什么使您的业务独一无二?您需要与将要建立您的在线存在最重要部分的人进行对话。您需要讨论您几乎肯定没有考虑的预算,策略和选项。这些机构将根据多年的经验提供想法和方法,而不是您的想法。突然间,你一直在寻求的建议是真正的优点。各机构了解您的意见,您对每个项目都能带来更多的了解。
并非所有的RFP都相等
我们的政策是,如果我们能够见到发起RFP的公司,我们可以这样做。我们可以提出问题并提出可以使项目取得成功的想法。我们需要评估潜在的关系,以确定我们是否能够一起工作。最后,各方必须放心,解决问题,达成目标。事实上,我们刚刚在这个月获得了几个RFP,我们能够做到这一点。
最好的是,RFP旨在客观地促进建议并管理成本预期。虽然这些都是值得称道的目标,但它们的本质就是禁止生产性的伙伴关系。他们也经常根据价格而不是实际需要做出决定。数字机构提供无形资产。他们提供创意,策略和想象力的解决方案。而且,这不是你真正寻找的东西吗?